Finalmente um texto diferente sobre como preparar e conduzir reuniões. O Consultor Ricardo Jordão sempre primou pela
diferença de seus textos e por apresentações invariavelmente contestadoras.
Sempre criticou o estilo “mais do mesmo”. Sempre vale a pena ler seus artigos.
Ricardo Jordão Magalhães
O
problema das empresas não são as reuniões, mas a atitude das pessoas com
relação às reuniões.
O
propósito de uma reunião é decidir alguma coisa. Todos os outros propósitos não
fazem sentido.As pessoas devem se reunir em uma reunião para decidir o que fazer, para avançar uma ideia, para desenrolar um conflito ou gerar um conflito que fará as coisas acontecerem.
Reunião é para decidir!
Eu reuni algumas ideias rápidas e práticas que eu peguei ali e aqui baseadas na minha convivência com centenas de reuniões em diferentes empresas de diferentes tamanhos.
É coisa rápida, lá vai:
(1)
O decisor final tem que participar de todas as reuniões. Se o cara que decide
não pode participar da reunião, não faça a reunião. Caso contrário, você terá
que fazer uma nova reunião para atualizar o cara sobre tudo que vocês falaram.
(2)
Convide o mínimo de pessoas possível. A real colaboração acontece quando a reunião
tem no máximo três pessoas. Pode reparar que em reuniões com mais de 5 pessoas,
20% das pessoas falam 80% do tempo, e 50% das pessoas ficam absolutamente em
silêncio. Pessoas que não falam em reuniões não devem participar de reuniões.
Dê uma chance para o cara, se ele repetir o silêncio, não chame mais.
(3)
Decisões não devem esperar uma reunião, se precisa decidir algo, faça a reunião
AGORA! Uma decisão importante não deve aguardar o calendário de reuniões de
staff da empresa para entrar em discussão. Se o bicho tá pegando, chama a
infantaria e a cavalaria, e decide agora!
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