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terça-feira, 17 de novembro de 2009

Curhtas e Rhápidas - Notas sobre Organogramas

Um organograma deve representar:

1. Os orgãos componentes da Empresa

2. Tanto quanto possível, de forma genérica, as funções de responsabilidade de cada orgão.

3. As vinculações e/ou relações de interdependência entre os orgãos.


4. Os níveis administrativos que compõem a Empresa.

5. A via hierárquica.

Estruturalmente, principalmente nos tipos mais sofisticados, o organograma pode ainda representar :

1. O nome do dirigente do orgão.

2. O efetivo de pessoal do orgão.

3. O tipo de autoridade e/ou de ligação hierárquica existente.

Para construção do organograma deve-se observar o seguinte :

1. Os orgãos devem ser representados por figurar geométricas, de preferência o retângulo.

2. Os tamanhos do retângulo devem ser proporcionais à importância hierárquica do orgão.

3. Assim, os orgãos de mesma importância hierárquica, seja de que natureza forem, devem ser representados por figuras do mesmo tamanho.

4. Quando, no mesmo nível administrativo, ocorrer a existência de orgãos de hierarquia diferente (Conselho de Administração e Diretoria Executiva por exemplo), o de menos hierarquia (Diretoria), deve ser posicionado abaixo do de maior hierarquia (do Conselho) e deve ser representado por um retângulo menor.

5. Os orgãos de staff ou de estado-maior e/ou de serviços de apoio, estes quando não em linha, devem ficar posicionados horizontalmente, pouco abaixo do ponto de via hierárquica que parte do retângulo designado da autoridade / orgão a que estão vinculados, como assessores e/ou prestadores de serviços.

6. Finalmente, se necessário, os diversos tipos de autoridades devem ser representados por diferentes tipos de linhas de ligação, cuja convenção, quanto ao seu significado, deve ser estabelecida pelo responsável pela elaboração do organograma, já que não é matéria padronizada. Assim :

6.1. Autoridade / Ligação hierárquica :_________________

6.2. Autoridade / Ligação Funcional : - - - - - - - - - - - - - - -

6.3. Autoridade / Ligação de Coordenação : ___/___/___/__

6.4. Autoridade / Ligação consultiva ( staff ) : ___ . ____ . ___

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